Automatisez vos processus de numérisation !

Vous avez numérisé puis archivé des documents importants, comme un contrat ou une facture, mais vous ne les retrouvez plus ? Dans beaucoup d'entreprises,le traitement et l'archivage des documents demandent beaucoup de temps et sont souvent source d'erreur. En tant que solution de capture intelligente, ScannerVision vous permet d'augmenter l'efficacité opérationnelle de vos processus

ScannerVision automatise vos processus de numérisation. Depuis le tableau de bord de votre multifonction, ScannerVision vous permet de capturer vos originaux, de les transformer en documents éditables et consultables avant de les stocker dans des dossiers cibles prédéfinis. Rationalisez ainsi vos flux documentaires en un seul geste !

                                                         



LES AVANTAGES:


- Simplification des processus et réduction des risques lors de la numérisation, du traitement et de la distribution des documents
- Transmission sécurisée des données grâce au cryptage SSL durant tout le processus de numérisation
- Conversion des documents aux formats Office courants comme Word ou Excel, pour un traitement direct du document
- Tri et enregistrement direct dans le dossier cible, par exemple dans les dossiers relatifs au client, au donneur d'ordres ou au fournisseur
- Intégration pratique et simple dans aQrate
- Utilisation très simple et intuitive, même pour des fonctions complexes comme les métadonnées


LES BENEFICES:


- Meilleure efficacité :

ScannerVision élimine automatiquement les pages vierges lors de la numérisation recto verso, retourne les pages dans le sens de lecture, assure le stockage au bon emplacement pour permettre une récupération rapide de l'information

- Gain de temps :

Grâce à la reconnaissance automatique de texte OCR, il est également possible de consulter tous les documents numérisés dans le texte intégral

- Réduction des coûts :

La réduction des temps de traitement, des coûts de courrier et du stockage garantit un gain de temps et d'argent.





Compatibilité:

Avec toute la gamme MFP HyPASTM TA Triumph-Adler








                                           
Nos partenaires:


12 rue Pierre Lemonnier ZI Sud 53960 Bonchamp Tél. 02 43 53 66 66 Fax 02 43 53 66 67


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